Innstilling
Revidert permisjonsreglement i Malvik kommune vedtas. Kommunedirektøren gis myndighet til å foreta mindre endringer som ikke er av prinsipiell art.
For innstillingen: 30
Vedtatt i kommunestyret 31. august 2026.
Malvik vedtok å utvide muligheten for betalt permisjon når ansatte følger barn til helsetjenester, og å ta ut flere særskilte permisjonsregler. Målet er å tilpasse reglene til ulike livsfaser og lette belastningen for ansatte som trenger fri. Ledelsen kan fortsatt vurdere fri individuelt i slike situasjoner.
Malvik kommunes permisjonsreglement er kommunens regler for når ansatte kan få fri fra jobb, med eller uten lønn, ved personlige velferdsbehov. Det supplerer rettighetene i lov og tariffavtale. Kommunestyret vedtok et revidert reglement som åpner for betalt fri når en ansatt må følge barn til helsetjenester som ikke kan legges utenom arbeidstiden, til og med året barnet fyller 16. Ved kronisk sykdom gjelder aldersgrensen til året barnet fyller 18. Det kan også gis betalt fri for å følge andre nære til behandling som ikke kan skje utenom arbeidstid. Samtidig tas flere særskilte regler om betalt fri ut, blant annet for flytting, husarbeid og deltakelse i internasjonale kultur- og idrettsarrangement. Kommunen sier at ledere fortsatt kan vurdere konkret om ansatte har et reelt behov for fri, med eller uten lønn.
Et permisjonsreglement er arbeidsgiverens regler for fri ved bestemte velferdsbehov. Malviks reglement bygger på hovedtariffavtalen, som åpner for inntil 12 arbeidsdager med lønn per kalenderår når viktige velferdsgrunner foreligger. Reglementet beskriver enkelte vanlige situasjoner; noen særregler kan gå ut over 12-dagersgrensen.
Kommunen reviderte reglene som del av arbeidet med livsfasepolitikk og på grunnlag av erfaringer med det gjeldende reglementet. Den ville tydeliggjøre noen vanlige permisjonssituasjoner, blant annet behov for å følge barn eller andre nære til behandling, og fjerne en henvisning til ledsagergodtgjørelse som ble opplevd som byråkratisk og krevende. For øvrige situasjoner mente kommunedirektøren at individuelle vurderinger kan være tilstrekkelige.
Reglementet utvider noen konkrete muligheter for betalt fri, særlig ved barns helsetjenester, men fjerner samtidig flere særskilt beskrevne ordninger. For situasjoner som ikke lenger står som egne regler, blir det viktigere med en individuell vurdering fra leder. De tilgjengelige kildene dokumenterer ikke partipolitiske begrunnelser eller uenighet om disse valgene.
Kommunestyret vedtok kommunedirektørens forslag til revidert reglement. Forslaget utvider aldersgrensen for betalt permisjon når ansatte følger barn til helsetjenester fra året barnet fyller 12 til året det fyller 16, og åpner for fri for å følge andre nære. Flere særskilte ordninger tas ut, men individuell vurdering av behov for fri videreføres.
Kommunestyret vedtok det reviderte permisjonsreglementet 31. august 2026. Vedtaket gir også kommunedirektøren myndighet til å gjøre mindre endringer som ikke er av prinsipiell art.
Administrasjonsutvalget ga sin innstilling 18. august 2026. Se saken i administrasjonsutvalget.
Formannskapet ga sin innstilling 18. august 2026. Se saken i formannskapet.
Behandlet i Kommunestyret 31. aug. 2026. Hele sakskartet ligger der.
Revidert permisjonsreglement i Malvik kommune vedtas. Kommunedirektøren gis myndighet til å foreta mindre endringer som ikke er av prinsipiell art.
For innstillingen: 30
Publiserte innlegg fra kommunens møtevideo, med parti der taleren er navngitt og tidspunkt i opptaket. Møteledelse og votering er utelatt.
Henter transkript …
For ansatte i Malvik kan reglementet gi betalt fri for å følge barn til behandling i arbeidstiden til og med året barnet fyller 16, eller 18 ved kronisk sykdom. Det åpner også for betalt fri ved følge av andre nære når behandlingen ikke kan legges utenom arbeidstid. Noen tidligere, særskilt beskrevne grunner til betalt fri tas ut; ansatte kan fortsatt be om fri, og leder skal vurdere det konkrete behovet. Saksframlegget sier at saken ikke har direkte økonomiske konsekvenser for kommunen.
Kildene oppgir ikke når det reviderte reglementet trer i kraft. Kommunedirektøren kan gjøre mindre endringer som ikke er prinsipielle.