Hopp til innhold

Behandlet i kommunestyret 18. mai 2026.

Godkjenning av ny selskapsavtale for IKA Trøndelag IKS

KI-generert forklaring

Foreslått av Kommunedirektøren i Malvik

Kort fortalt

Malvik kommune vedtok å godkjenne en ny selskapsavtale for det interkommunale arkivselskapet IKA Trøndelag. Avtalen oppdaterer styring og ansvar etter endringer i IKS-loven, men trer først i kraft når alle 38 eiere har vedtatt likelydende avtaler.

IKA Trøndelag er et interkommunalt selskap som tar vare på arkivmateriale og tilbyr arkivfaglig støtte til eierne: 37 kommuner og Trøndelag fylkeskommune. Malvik kommunestyre vedtok en ny selskapsavtale som erstatter de tidligere avtalene. Bakgrunnen er at endringer i IKS-loven trådte i kraft 1. januar 2024, og kommunedirektøren opplyser at avtalen må oppdateres for å følge loven. Avtalen beskriver blant annet selskapets arkivoppgaver, styring og økonomi. Kommunestyreprotokollen oppgir 31 stemmer for. Malviks vedtak alene setter ikke avtalen i kraft: det krever likelydende vedtak fra alle 38 eierne.

Nøkkelpunkter

  • IKA Trøndelag er et felles arkivselskap eid av 37 kommuner og Trøndelag fylkeskommune.
  • Den nye selskapsavtalen skal erstatte tidligere avtaler og oppdatere selskapets rammer etter endringer i IKS-loven.
  • Kommunene beholder ansvaret for å følge arkivregelverket i egen organisasjon.
  • Saksframlegget opplyser at finansieringsmodellen videreføres med et grunnbeløp og et beløp per innbygger.

Hva er dette?

IKA Trøndelag IKS er et interkommunalt selskap, altså et eget rettssubjekt eid av flere offentlige eiere. Selskapet fungerer som arkivdepot og bistår eierne med å bevare, tilgjengeliggjøre og formidle arkivmateriale, samt med arkivfaglig rådgivning. Kommunene har fortsatt selv ansvar for å følge arkivregelverket i egen organisasjon.

Hvorfor kom forslaget?

Kommunedirektøren viser til at den reviderte IKS-loven trådte i kraft 1. januar 2024, og at eksisterende interkommunale selskaper derfor må oppdatere avtalene sine. Saksframlegget sier at revisjonen skal sikre lovsamsvar og tydeliggjøre styring, økonomiske rammer og ansvarsforhold.

Slik har saken utviklet seg

Malvik gikk fra kommunedirektørens forslag til et kommunestyrevedtak om å godkjenne avtalen. Den nye avtalen skal erstatte de tidligere, men trer først i kraft når alle 38 eiere har gjort likelydende vedtak.

  1. 1. jan. 2024 · Revidert IKS-lov trådte i kraft Kommunedirektøren oppgir lovendringen som bakgrunnen for at selskapsavtalen må oppdateres. Kilde: Kommunedirektørens saksframlegg
  2. 18. mai 2026 · Malvik vedtok avtalen Kommunestyret vedtok å godkjenne den fremlagte selskapsavtalen. Avtalen trer først i kraft når alle 38 eiere har vedtatt likelydende avtaler. Kilde: Kommunestyrets saksprotokoll

Mulige konsekvenser

  • Når alle eierne har vedtatt likelydende avtaler, vil den nye avtalen erstatte tidligere selskapsavtaler.
  • Avtalen fastsetter at IKA Trøndelag skal bevare og tilgjengeliggjøre arkivmateriale og tilby arkivfaglig støtte til eierne.
  • Saksframlegget opplyser at finansieringsmodellen videreføres; det angir ikke noen konkret endring i kostnadene for Malvik.

Hva skjedde

Malvik kommunestyre vedtok å godkjenne den nye selskapsavtalen 18. mai 2026. Det er ikke dokumentert at avtalen har trådt i kraft; det krever likelydende vedtak fra samtlige 38 eiere.

Behandlet i Kommunestyret 18. mai 2026. Hele sakskartet ligger der.

Forslag og votering

Innstilling

For innstillingen: 31

Innlegg i saken

Publiserte innlegg fra kommunens møtevideo, med parti der taleren er navngitt og tidspunkt i opptaket. Møteledelse og votering er utelatt.

Henter transkript …

Hva betyr det?

For Malvik og de andre eierne innebærer vedtaket at kommunen godkjenner nye rammer for et felles arkivselskap. Avtalen beskriver blant annet bevaring og tilgjengeliggjøring av arkiver, eierstyring og finansiering. Saksframlegget sier at den kjente finansieringsmodellen videreføres. Innbyggerne får ikke en dokumentert umiddelbar endring i arkivtjenestene gjennom Malviks vedtak alene; avtalen gjelder først når alle eierne har vedtatt den.

Hva skjer videre

Om alle 38 eierne vedtar likelydende selskapsavtaler. Kildene opplyser ikke om utfallet hos de øvrige eierne.

Behandlingsprosess

  1. Registrert
  2. Utvalg
  3. Behandling
  4. 18. mai 2026 Avgjort
  1. Kommunestyret: Vedtatt Møtesiden med hele sakskartet

Saker i samme saksmappe i eInnsyn.

Kilder

  • Kildene dokumenterer Malviks vedtak, men ikke om de øvrige 37 eierne har vedtatt avtalen.
  • Vi har ingen varig lenke til dokumentet ennå.
  • Private vedlegg og personopplysninger vises ikke her.