Hopp til innhold

Behandlet i kommunestyret 31. august 2026.

Tilbakemelding til kommunen som eier av selskap med kommunal eierinteresse - IKA Trøndelag IKS

KI-generert forklaring

Kort fortalt

Saken formidler Malviks eierrepresentants rapport om IKA Trøndelag IKS og et representantskapsmøte 26. mai 2026. Vedlagte møtepapirer inneholder blant annet forslag om årsregnskapet og om å utrede arkivselskapet som regional bevaringsinstitusjon for privatarkiv. Utfallet av møtene er ikke dokumentert her.

IKA Trøndelag IKS er et interkommunalt selskap for arkiv i Trøndelag, der kommuner har eierinteresser. Malviks eierrepresentant leverte en rapport om selskapets representantskapsmøte 26. mai 2026, som rapportskjemaet sier skulle refereres i kommunestyret. Møtepapirene inneholder et forslag fra selskapets styre om å godkjenne årsregnskapet for 2025 og dekke et udekket beløp på 193 574 kroner med overføring fra drift. De viser også at Trøndelag fylkeskommune hadde fremmet et forslag om å utrede IKA Trøndelag som regional bevaringsinstitusjon for privatarkiv. Kildene viser ikke utfallet av disse forslagene eller kommunestyrets behandling.

Nøkkelpunkter

  • Eierrepresentantens rapport gjelder IKA Trøndelags representantskapsmøte 26. mai 2026 og sier at protokollen skulle komme senere.
  • Styret foreslo å godkjenne årsregnskapet for 2025 og dekke et udekket beløp på 193 574 kroner med overføring fra drift.
  • Revisors beretning oppgir et negativt netto driftsresultat på 2 427 483 kroner, men vurderer årsregnskapet som lovmessig og i det alt vesentlige dekkende. Revisor oppgir også at det ikke var forhold som ga grunn til å tro at vesentlige budsjettavvik var utilstrekkelig omtalt.
  • Agendaen omfattet et forslag fra Trøndelag fylkeskommune om å utrede IKA Trøndelag som regional bevaringsinstitusjon for privatarkiv; utfallet er ikke vist.

Hva er dette?

IKA Trøndelag IKS er et interkommunalt selskap for arkiv i Trøndelag. IKS betyr interkommunalt selskap; i denne saken omtales Malvik som en kommune med eierinteresse i selskapet.

Hvorfor kom forslaget?

Rapportskjemaet sier at eierrepresentantens rapport skulle refereres i kommunestyret, slik at kommunen fikk tilbakemelding om representantskapsmøtet. Det er ikke oppgitt en annen begrunnelse for kommunestyrets behandling.

Slik har saken utviklet seg

  1. 26. mai 2026 · IKA Trøndelag-møte Ifølge eierrepresentantens rapport ble det holdt representantskapsmøte. Agendaen omfattet blant annet årsrapport og årsregnskap for 2025, revidert budsjett og et forslag fra Trøndelag fylkeskommune om å utrede en regional rolle for privatarkiv. Kilde: Rapportskjema for eierrepresentanter og vedlagte møtepapirer fra IKA Trøndelag
  2. 25. juni 2026 · Eierrepresentantens rapport Rapportskjemaet ble sendt til Malvik kommune. Det opplyser at protokollen fra representantskapet skulle komme senere, og at det skulle inviteres til et eiermøte høsten 2026. Kilde: Rapportskjema for eierrepresentanter
  3. 31. aug. 2026 · Sak i kommunestyret Saken er knyttet til kommunestyrets møte og rapportskjemaet sier at rapporten skal refereres der. Det tilgjengelige materialet inneholder ikke protokoll som viser hva kommunestyret gjorde. Kilde: Malvik kommunes saksdokumenter for kommunestyremøtet

Mulige konsekvenser

  • Kommunestyret kan ha fått informasjon om selskapets regnskap og planer gjennom rapporteringen, men dokumentene viser ikke om dette førte til kommunale tiltak.

Hva skjedde

Orientering

Vi har ikke funnet protokollen fra behandlingen ennå, så utfallet er ikke bekreftet i kildene her.

Behandlet i Kommunestyret 31. aug. 2026. Hele sakskartet ligger der.

  1. Registrert
  2. Utvalg
  3. Behandling
  4. 31. aug. 2026 Avgjort

Vi oppdaterer saken hvis kommunen publiserer oppfølging, ny behandling eller nye vedtak.

Hva betyr det?

Rapportskjemaet sier at eierrepresentantens rapport skulle refereres i kommunestyret, slik at kommunen fikk tilbakemelding om representantskapsmøtet. Det er ikke oppgitt en annen begrunnelse for kommunestyrets behandling.

Behandlingsprosess

  1. Kommunestyret: Behandlet Møtesiden med hele sakskartet

Saker i samme saksmappe i eInnsyn.

Kilder

Vi har ingen varig lenke til originaldokumentet for denne saken. Innholdet bygger på saksdokumenter fra Malvik kommune. Sakskartet ligger på møtesiden: Kommunestyret 31. aug. 2026.

  • Endelig vedtaks- eller protokollkilde for denne behandlingen er ikke identifisert.
  • Vi har ingen varig lenke til dokumentet ennå.
  • Private vedlegg og personopplysninger vises ikke her.