Behandlet i kommunestyret 5. november 2024.
Oversendelse av sak til kommunestyrets orientering - års- og møteplan for kontrollutvalget 2025
Kontrollutvalgets årsplan for 2025 legger opp til planlagt kontroll av Malvik kommunes regnskap, forvaltning og selskaper kommunen eier. Planen skal gjøre kontrollarbeidet mer målrettet og ble enstemmig godkjent av kontrollutvalget; den ble sendt kommunestyret til orientering.
Kontrollutvalget er kommunestyrets organ for å følge med på om kommunens forvaltning og regnskap blir kontrollert. Utvalget vedtok en årsplan for 2025 med planlagte revisjoner, kontroller og andre oppgaver. Planen omfatter blant annet kontroll av kommunens regnskap og selskaper kommunen har eierinteresser i. Den fastsetter også seks ordinære møtedager: 5. februar, 19. mars, 7. mai, 3. september, 29. oktober og 3. desember, med møtestart klokken 09.00. Kontrollutvalget begrunnet planen med behovet for å systematisere og målrette kontrollarbeidet. Planen ble sendt kommunestyret til orientering; kildene dokumenterer ikke et eget vedtak der.
Nøkkelpunkter
- Årsplanen omfatter kontroll av kommunens regnskap, forvaltning og selskaper kommunen har eierinteresser i.
- Kontrollutvalget planla seks ordinære møter i 2025, alle på onsdager med møtestart kl. 09.00.
- Planen kan justeres dersom utvalget vurderer at andre saker eller prosjekter bør prioriteres ut fra risiko og vesentlighet.
- Sekretariatet foreslo onsdager for å unngå møte-kollisjoner med andre politiske utvalg.
Hva er dette?
Kontrollutvalget er kommunestyrets redskap for løpende kontroll med kommunens forvaltning, regnskap og selskaper kommunen eier. Årsplanen beskriver hvilke kontrolloppgaver utvalget planlegger å følge opp gjennom året.
Hvorfor kom forslaget?
Sekretariatet utarbeidet planen for å systematisere og målrette kontrollutvalgets arbeid. Planen skal synliggjøre overfor kommunestyret og administrasjonen hvordan kontrollarbeidet skal gjennomføres. Møtene ble lagt til onsdager for å unngå kollisjoner med andre politiske utvalg.
Slik har saken utviklet seg
- 24. okt. 2024 · Sendt til kommunestyret Kontrollutvalgets sekretariat oversendte planen og ba om at saken ble lagt fram for kommunestyret til orientering. Kilde: Oversendelsesbrev
- 5. nov. 2024 · Oppført til orientering Saken var oppført til behandling i kommunestyret som en orienteringssak. Kildene dokumenterer ikke et eget vedtak i kommunestyret. Kilde: Sakspakke og møteopplysninger for kommunestyret
Mulige konsekvenser
- Kontrollutvalget får en felles plan for å følge opp revisjon og kontroll gjennom året.
- Planen åpner for at utvalget endrer prioriteringer eller tar opp nye saker dersom det vurderes nødvendig.
- Mulighet for digital deltakelse fra revisor kan redusere reisekostnader.
Hva skjedde
Behandlet i kommunestyret 5. november 2024.
Vi har ikke funnet protokollen fra behandlingen ennå, så utfallet er ikke bekreftet i kildene her.
Behandlet i Kommunestyret 5. nov. 2024. Hele sakskartet ligger der.
- Registrert
- 5. nov. 2024 Utvalg Nå
- Behandling
- Avgjort
Årsplanen åpner for at kontrollutvalget justerer aktivitetene gjennom året. Kildene oppgir ikke et senere oppfølgingspunkt for kommunestyrets orientering.
Hva betyr det?
Kontrollutvalget fikk en plan for å følge opp kommunens regnskap, administrasjon og eierinteresser i 2025. Det kan bidra til systematisk kontroll av hvordan kommunen bruker ressurser og følger opp vedtak, men planen innebærer ikke i seg selv en endring i kommunale tjenester eller innbyggernes plikter. Kommunestyret fikk planen oversendt til orientering.
Behandlingsprosess
- Kommunestyret: Behandlet Møtesiden med hele sakskartet
Kilder
Vi har ingen varig lenke til originaldokumentet for denne saken. Innholdet bygger på saksdokumenter fra Malvik kommune. Sakskartet ligger på møtesiden: Kommunestyret 5. nov. 2024.
- Endelig vedtaks- eller protokollkilde for denne behandlingen er ikke identifisert.
- Vi har ingen varig lenke til dokumentet ennå.
- Private vedlegg og personopplysninger vises ikke her.