Hopp til innhold

Vedtatt i http://data.einnsyn.no/virksomhet/8d674025-860a-4333-a03d-e656a595e020 17. juni 2024.

Nye kontrollplaner for Malvik kommune 2024-2028

KI-generert forklaring Offisiell tittel: Plan for forvaltningsrevisjon og plan for eierskapskontroll 2024 - 2028

Foreslått av Kontrollutvalget i Malvik

Kort fortalt

Malvik kommunestyre har vedtatt en plan for forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll for perioden 2024-2028. Planen prioriterer kontrollområder som økonomisk bærekraft, informasjonssikkerhet, tjenester til barn og unge, og kommunens eierinteresser i selskaper som TrønderEnergi.

Malvik kommune har vedtatt en plan for forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll for perioden 2024-2028. Forvaltningsrevisjon er en systematisk kontroll av om kommunen driver effektivt, følger lover og regler, og oppnår de målene kommunestyret har satt. Eierskapskontroll innebærer at kommunen kontrollerer hvordan deres eierinteresser i selskaper, som for eksempel TrønderEnergi, blir forvaltet. Planen er basert på en risikovurdering utført av revisor, som har pekt ut områder med høy risiko for feil eller utfordringer. Blant de prioriterte områdene er økonomisk bærekraft, informasjonssikkerhet, tjenester til barn og unge med særlige behov, og kommunens eierstyring. Kommunestyret har gitt kontrollutvalget fullmakt til å gjøre endringer i planen underveis i perioden dersom risikobildet endrer seg.

Nøkkelpunkter

  • Kommunestyret har vedtatt en kontrollplan for 2024-2028.
  • Planen prioriterer 11 forvaltningsrevisjoner og 4 eierskapskontroller.
  • Kontrollutvalget har fått fullmakt til å gjøre endringer i planen underveis.
  • Planen er basert på revisors risikovurderinger og innspill fra administrasjon og tillitsvalgte.

Hva er dette?

Dette er en lovpålagt kontrollplan som kommunestyret vedtar for å sikre at kommunens administrasjon og selskaper drives i tråd med vedtak, lover og forskrifter. Kontrollutvalget er et uavhengig organ som fører tilsyn med kommunens forvaltning på vegne av kommunestyret.

Hvorfor kom forslaget?

Planen er foreslått for å oppfylle kommunelovens krav om at kontrollutvalget skal utarbeide planer for forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll. Formålet er å sikre at kontrollarbeidet er basert på en systematisk vurdering av risiko, slik at kommunen kan avdekke og rette opp i eventuelle svakheter i tjenesteytingen eller forvaltningen.

Hovedkonflikt

Det er ingen dokumentert politisk konflikt i denne saken; planen ble enstemmig vedtatt.

Slik har saken utviklet seg

Kommunestyret vedtok planen slik den ble lagt frem av kontrollutvalget, med en mindre justering der et punkt om økonomisk bærekraft ble flyttet.

  1. 16. mai 2024 · Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalget vedtok å legge frem planen for kommunestyret. Kilde: Særutskrift fra kontrollutvalget
  2. 17. juni 2024 · Kommunestyrets vedtak Kommunestyret vedtok planen enstemmig etter et endringsforslag om flytting av et punkt. Kilde: Saksprotokoll fra kommunestyret

Mulige konsekvenser

  • Systematisk kontroll av prioriterte områder kan føre til forbedringer i kommunens tjenesteyting.
  • Fullmakten til kontrollutvalget gir fleksibilitet til å reagere raskt på nye risikoforhold.
  • Begrensede ressurser kan føre til at ikke alle planlagte undersøkelser blir gjennomført.

Hva skjedde

Planen for forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll 2024-2028 ble enstemmig vedtatt av kommunestyret.

Forslag og votering

Forslagene og stemmetallene i denne saken kunne ikke leses automatisk fra protokollen.

Hva mente partiene?

Fra protokoll og saksdokumenter. Hva partiene la vekt på, gjengitt med egne ord fra saksprotokoll og saksdokumenter.

Saken ble enstemmig vedtatt i kommunestyret.

Hva betyr det?

For innbyggerne betyr dette at kommunen har en fastlagt plan for å kontrollere at tjenester som helse, skole og økonomistyring fungerer som de skal. Det gir økt trygghet for at kommunen følger lover og regler, og at eventuelle avvik blir oppdaget og fulgt opp.

Hva skjer videre

Kontrollutvalget har fullmakt til å gjøre endringer i planen underveis i perioden dersom risikobildet endrer seg.

Behandlingsprosess

  1. Registrert
  2. Utvalg
  3. Behandling
  4. 17. juni 2024 Avgjort
  1. http://data.einnsyn.no/virksomhet/8d674025-860a-4333-a03d-e656a595e020: Vedtatt Møtesiden med hele sakskartet
  2. http://data.einnsyn.no/virksomhet/8d674025-860a-4333-a03d-e656a595e020: Behandlet Sak 2024-45 i http://data.einnsyn.no/virksomhet/8d674025-860a-4333-a03d-e656a595e020 Se saken i http://data.einnsyn.no/virksomhet/8d674025-860a-4333-a03d-e656a595e020

Kilder

Vi har ingen varig lenke til originaldokumentet for denne saken. Innholdet bygger på saksdokumenter og protokoll fra Malvik kommune. Sakskartet ligger på møtesiden: http://data.einnsyn.no/virksomhet/8d674025-860a-4333-a03d-e656a595e020 17. juni 2024.

  • Kildedekning og innholdskvalitet er vurdert som begrenset.
  • Vi har ingen varig lenke til dokumentet ennå.
  • Private vedlegg og personopplysninger vises ikke her.