Hopp til innhold

Innstilling vedtatt i kommunestyret 31. mars 2025. Saken skal videre til endelig vedtak.

Kan korps slippe husleie for kommunale øvingsrom?

KI-generert forklaring Offisiell tittel: Spørsmål til ordfører - Bruk og grunnlag for å betale husleie i kommunale bygg

Foreslått av Tone Østgaard (Høyre)

Kort fortalt

Høyre-representanten Tone Østgaard ba om en gjennomgang av kriteriene og leieprisene for frivillige som bruker kommunale lokaler. Bakgrunnen var blant annet at Malvik Musikkorps betaler for lokaler, mens det er uklart hvorfor kulturskolens rom regnes som kulturarenaer og ikke undervisningsrom. Ordføreren lovet en gjennomgang, men ingen nye priser eller regler ble vedtatt.

Kommunale lokaler er blant annet skoler og kulturskoler som kommunen leier ut til lag og frivillige. Voksenopplæringsloven kan gi frivillige organisasjoner gratis bruk av offentlige undervisningslokaler, men ifølge ordførerens svar gjelder det bare når bestemte vilkår er oppfylt: Lokalet må være et undervisningslokale, organisasjonen må være medlem av et statlig støttet studieforbund, og bruken må være et tilskuddsberettiget kurs. Høyre-representanten Tone Østgaard spurte hvorfor kulturskolens rom er klassifisert som kulturarena, og ba om en gjennomgang av kriterier og leiepriser. Ordføreren svarte at han vil ta initiativ til en slik gjennomgang. Kommunestyret vedtok ikke nye leiepriser eller regler.

Nøkkelpunkter

  • Malvik Musikkorps betaler leie for bruk av blant annet Vikhammer ungdomsskole; korpset ønsket også å bruke rom i kulturskolen.
  • Ifølge ordførerens svar gir ikke medlemskap i et studieforbund alene rett til gratis lokaler. Bruken må oppfylle flere vilkår, og lokalet må regnes som et undervisningslokale.
  • Kommunedirektøren opplyste at kommunen ikke hadde funnet kriteriene bak dagens skille mellom undervisningslokaler og kulturarenaer, og varslet en ny vurdering.
  • Ordføreren sa at han ville ta initiativ til å gjennomgå kriterier og kostnader. Svaret viste også til kommunens utgifter til blant annet adgang, renhold og oppfølging.

Hva er dette?

Voksenopplæringsloven er loven ordførerens svar viser til for gratis bruk av offentlige undervisningslokaler til visse kurs. Ifølge svaret må blant annet lokalet være definert som undervisningslokale, og kurset må oppfylle vilkår for støtte gjennom et statlig støttet studieforbund. Det er derfor ikke nok at en organisasjon er medlem av et studieforbund.

Hvorfor kom forslaget?

Spørsmålet ble reist etter henvendelser om at Malvik Musikkorps betaler leie for bruk av kommunale lokaler, og at kulturskolens rom er klassifisert som kulturarenaer selv om de brukes til undervisning. Spørsmålsstilleren ønsket klarere kriterier og en gjennomgang av kostnader og leiepriser for frivilligheten.

Hovedkonflikt

Saken synliggjør en avveining mellom å gjøre kommunale lokaler tilgjengelige for frivillig opplæring og å håndtere utgifter og praktiske kostnader ved utleie. Kildene dokumenterer ikke en politisk motsetning eller avstemning om endrede priser eller kriterier.

Slik har saken utviklet seg

Det ble ikke dokumentert noen endring i regler eller priser. Ordføreren lovet å ta initiativ til en gjennomgang, og kommunedirektøren varslet at klassifiseringen av lokalene skulle vurderes.

  1. 25. mars 2025 · Spørsmål sendt inn Tone Østgaard sendte spørsmål om leie, klassifisering av kulturskolens rom og en gjennomgang av vilkår for frivilligheten. Kilde: Spørsmål til kommunestyret
  2. 31. mars 2025 · Svar i kommunestyret Ordføreren beskrev vilkårene for gratis bruk etter voksenopplæringsloven og sa at han ville ta initiativ til en gjennomgang av kriterier og kostnader. Kilde: Saksprotokoll fra kommunestyret
  3. 31. mars 2025 · Varslet oppfølging Kommunedirektøren sa at en konklusjon om skillet mellom undervisningslokaler og kulturarenaer skulle komme i løpet av høsten 2025. De tilgjengelige kildene viser ikke utfallet. Kilde: Ordførerens svar, gjengitt i saksprotokollen

Mulige konsekvenser

  • Hvis kommunen endrer hvordan rom klassifiseres eller leies ut, kan det påvirke hvilke lokaler frivillige kan bruke gratis eller mot betaling. Ingen slik endring er dokumentert her.
  • Andre aktiviteter enn kurs som oppfyller vilkårene for gratis bruk kan fortsatt ha leiepris; ordførerens svar sa at kommunestyret fastsetter slike priser.
  • Kommunens svar beskrev mulige rutiner for å dokumentere kurs, som kan påvirke hvordan frivillige søker om gratis bruk eller betaler leie.

Hva skjedde

Spørsmålet ble besvart, men det ble ikke lagt fram eller votert over et formelt forslag om nye leiepriser eller endrede kriterier. Ordføreren sa at han ville ta initiativ til en gjennomgang.

Behandlet i Kommunestyret 31. mars 2025. Hele sakskartet ligger der.

  1. Registrert
  2. Utvalg
  3. Behandling
  4. 31. mars 2025 Avgjort

Om kommunen fulgte opp den varslede gjennomgangen av lokaltypene, kriteriene og kostnadene. Kildene viser ikke om den varslede konklusjonen fra høsten 2025 ble lagt fram.

Hva mente partiene?

Fra protokoll og saksdokumenter. Hva partiene la vekt på, gjengitt med egne ord fra saksprotokoll og saksdokumenter.

Høyre-representanten Tone Østgaard ba om en gjennomgang av kriterier og leiepriser for å få klarere vilkår for frivilligheten. Kildene viser ikke andre partiers standpunkter.

  • Høyre
    Ba om en gjennomgang av kriterier og leiepriser for frivilliges bruk av kommunale lokaler.

    Spørsmålet tok opp at korps betaler leie, og at det var uklart hvorfor kulturskolens rom regnes som kulturarenaer og ikke undervisningslokaler.

Hva betyr det?

For Malvik Musikkorps og andre frivillige ble det ikke dokumentert noen umiddelbar endring i leien. Ifølge ordførerens svar kan gratis bruk være aktuelt for kurs som oppfyller vilkårene i voksenopplæringsloven, men kommunen må også definere lokalet som et undervisningslokale. Ordføreren lovet å gjennomgå kriterier og kostnader; kildene viser ikke resultatet av den oppfølgingen.

Behandlingsprosess

  1. Kommunestyret: Innstilling vedtatt Møtesiden med hele sakskartet

Kilder

Vi har ingen varig lenke til originaldokumentet for denne saken. Innholdet bygger på saksdokumenter og protokoll fra Malvik kommune. Sakskartet ligger på møtesiden: Kommunestyret 31. mars 2025.

  • Kildedekningen er delvis og dokumenterer ikke om den varslede gjennomgangen, med planlagt konklusjon høsten 2025, senere ble fulgt opp.
  • Vi har ingen varig lenke til dokumentet ennå.
  • Private vedlegg og personopplysninger vises ikke her.