Malviks utgiftsandel øker med 162 000 kroner for personvernombud

Nøkkelpunkter

• Malvik vedtok å bli med i Værnesregionens felles personvernombud, med Stjørdal som vertskommune.
• Kommunedirektøren i Stjørdal får delegert myndighet til å utføre oppgaver etter avtalen.
• Saksframlegget oppgir at Malviks utgiftsandel øker med 162 000 kroner. Kostnadene fordeles etter en nøkkel med 41 prosent lik andel og 59 prosent etter innbyggertall.
• Kommunedirektøren begrunnet forslaget med at dagens personvernombud ikke hadde nok tid til faglig fordypning, og at kombinasjonen med juridisk rådgiver ikke fungerte godt nok.

Hva er dette?

Værnesregionen Personvernombud er en felles kommunal tjeneste for personvernarbeid. Stjørdal er vertskommune, mens Malvik, Tydal, Frosta, Meråker og Selbu er samarbeidskommuner. Et vertskommunesamarbeid betyr her at kommunene gjennom avtale lar Stjørdal utføre bestemte administrative oppgaver på deres vegne. Ombudet skal blant annet gi råd om vurderinger av personvernkonsekvenser og kontrollere gjennomføringen av slike vurderinger.

Hvorfor kom forslaget?

Malvik er som offentlig organ pålagt å utpeke et personvernombud. Saksframlegget beskriver personvern som et stadig mer komplekst fagområde, og opplyser at kommunens daværende ombud hadde uttrykt bekymring for at tiden ikke strakk til. Kommunedirektøren mente at en kombinert rolle som juridisk rådgiver og personvernombud ikke fungerte tilfredsstillende, og anbefalte samarbeid for å sikre nødvendig kompetanse og en objektiv ivaretakelse av ombudsrollen.

Slik har saken utviklet seg

Malvik gikk fra å ivareta personvernombudsrollen gjennom en juridisk rådgiver til å vedta medlemskap i et felles vertskommunesamarbeid med Stjørdal. Kommunestyret godkjente avtalen og delegeringen. Saksframlegget oppgir en økning på 162 000 kroner i Malviks utgiftsandel.

1. 18. mars 2025 · Innstilling Formannskapet la fram en innstilling om at Malvik skulle gå inn i samarbeidet og vedta avtalen. Kilde: Saksprotokoll, innstilling fra formannskapet
2. 31. mars 2025 · Vedtak Kommunestyret vedtok innstillingen. Protokollen oppgir 31 representanter som stemte for. Kilde: Kommunestyrets saksprotokoll

Mulige konsekvenser

• Kommunen får tilgang til en felles ombudsressurs som etter kommunedirektørens vurdering kan gi mer kapasitet og fagkompetanse i personvernarbeidet.
• Malviks utgiftsandel øker med 162 000 kroner, ifølge saksframlegget.
• Kommunedirektøren i Stjørdal skal utføre oppgaver som omfattes av avtalen; prinsipielle saker skal fortsatt behandles av deltakerkommunenes egne organer.