Avgjort i kommunestyret 24. februar 2025.
Behandling av kontrollutvalgets årsmelding 2024
Kontrollutvalget ba kommunestyret ta årsrapporten om kontrollarbeidet i 2024 til orientering, slik at kommunestyret får oversikt over tilsyn og revisjon. Rapporten beskriver blant annet mangler i 12 av 18 kontrollerte innkjøp. Kommunestyret vedtok innstillingen 24. februar 2025.
Kontrollutvalget er kommunestyrets eget organ for å følge med på om kommunens virksomhet, regnskap og selskaper kontrolleres og drives i tråd med lover og politiske vedtak. Årsmeldingen oppsummerer dette arbeidet i 2024. Den omtaler blant annet en stikkprøvekontroll av 18 innkjøp, der 12 manglet tilbudskonkurranse, kravspesifikasjon eller protokoll. Kommunedirektøren er gjort kjent med hva som må korrigeres, og kontrollutvalget følger opp arbeidet. Kommunestyret vedtok å ta rapporten til orientering; det vedtok ikke nye tiltak i denne saken.
Nøkkelpunkter
- Kontrollutvalgets årsmelding oppsummerer kontrollarbeidet i Malvik kommune i 2024.
- En stikkprøvekontroll undersøkte 18 innkjøp over 100 000 kroner og under EØS-terskelverdien på 1,3 millioner kroner.
- I 12 av de 18 kontrollerte innkjøpene var det ikke gjennomført tilbudskonkurranse, skrevet kravspesifikasjon eller skrevet protokoll.
- Kommunedirektøren er gjort kjent med nødvendige korrigeringer, og kontrollutvalget følger med på oppfølgingen.
Hva er dette?
Kontrollutvalget er kommunestyrets eget kontrollorgan og rapporterer til kommunestyret. Det følger blant annet med på regnskapsrevisjon, forvaltningsrevisjon og kommunens eierskap i selskaper. Årsmeldingen er utvalgets rapport om dette arbeidet i 2024.
Hvorfor kom forslaget?
Årsmeldingen gir kommunestyret oversikt over kontrollutvalgets arbeid og innblikk i hvordan kommunens virksomhet følges opp. Saksframlegget peker også på at kommunestyret gjennom behandlingen kan gi synspunkter på kontrollarbeidet.
Hovedkonflikt
Kildene dokumenterer ikke politisk uenighet i behandlingen. Det konkrete spørsmålet var om kommunestyret skulle ta kontrollutvalgets årsrapport om kontrollarbeidet i 2024 til orientering.
Slik har saken utviklet seg
Kontrollutvalget behandlet årsmeldingen og anbefalte at kommunestyret tok den til orientering. Kommunestyret vedtok denne innstillingen 24. februar 2025.
- 2024 · Kontrollarbeid Årsmeldingen oppsummerer kontrollutvalgets arbeid gjennom året. Den beskriver blant annet en kontroll av 18 innkjøp. Kilde: Kontrollutvalgets årsmelding for 2024
- 5. feb. 2025 · Innstilling Kontrollutvalget sluttet seg til årsmeldingen og anbefalte kommunestyret å ta den til orientering. Kilde: Saksframlegg og vedtak i kontrollutvalget
- 24. feb. 2025 · Vedtak Kommunestyret vedtok innstillingen og tok årsmeldingen til orientering. Kilde: Saksprotokoll fra Malvik kommunestyre
Mulige konsekvenser
- Kommunestyret får en samlet oversikt over kontrollutvalgets arbeid og forhold som er fulgt opp.
- Kontrollutvalget fortsetter å følge med på kommunens oppfølging av manglene som ble funnet i innkjøpskontrollen.
- Orienteringsvedtaket vedtar ikke i seg selv nye tiltak eller endrer kommunens regler for innkjøp.
Hva skjedde
Kommunestyret vedtok innstillingen og tok kontrollutvalgets årsmelding for 2024 til orientering.
Behandlet i Kommunestyret 24. feb. 2025. Hele sakskartet ligger der.
Forslag og votering
Forslagene og stemmetallene i denne saken kunne ikke leses automatisk fra protokollen.
Hva betyr det?
Innbyggere får gjennom årsmeldingen innsyn i hva kommunen har kontrollert og hvilke forhold som følges opp. Rapporten beskriver blant annet mangler i 12 av 18 kontrollerte innkjøp. Kommunedirektøren er orientert om hva som må korrigeres, og kontrollutvalget følger med på oppfølgingen. Kommunestyrets vedtak i denne saken var å ta rapporten til orientering, ikke å vedta et nytt tiltak.
Hva skjer videre
Vi oppdaterer saken hvis kommunen publiserer oppfølging, ny behandling eller nye vedtak.
Behandlingsprosess
- Registrert
- Utvalg
- Behandling
- 24. feb. 2025 Avgjort
- Kommunestyret: Tatt til orientering Møtesiden med hele sakskartet
Kilder
Vi har ingen varig lenke til originaldokumentet for denne saken. Innholdet bygger på saksdokumenter og protokoll fra Malvik kommune. Sakskartet ligger på møtesiden: Kommunestyret 24. feb. 2025.
- Utdraget av årsmeldingen er avkortet, så hele oversikten over kontrollutvalgets aktiviteter i 2024 er ikke tilgjengelig her.
- Vi har ingen varig lenke til dokumentet ennå.
- Private vedlegg og personopplysninger vises ikke her.