Avgjort i http://data.einnsyn.no/virksomhet/8d674025-860a-4333-a03d-e656a595e020 17. juni 2024.
Oppfølging av rapport fra eierskapskontroll i IKA Trøndelag IKS
Malvik kommunestyre har tatt til orientering en oppfølging av anbefalinger fra en eierskapskontroll av Interkommunalt arkiv (IKA) Trøndelag IKS. Kommunedirektøren har redegjort for hvordan kommunen følger opp revisors anbefalinger knyttet til eierstyring, vararepresentanter og godtgjøring.
Interkommunalt arkiv (IKA) Trøndelag IKS er et interkommunalt selskap som Malvik kommune er medeier i. Saken gjelder oppfølging av en eierskapskontroll utført av revisor, som tidligere har vurdert hvordan kommunen utøver sitt eierskap. Revisor kom med seks anbefalinger for å forbedre eierstyringen, blant annet knyttet til valg av vararepresentanter, kommunikasjon mellom kommunestyret og eierrepresentanter, opplæring, samt håndtering av godtgjøring. Kommunedirektøren har i denne saken redegjort for hvordan disse punktene følges opp, for eksempel ved at kommunen har bedt selskapet stanse utbetaling av møtegodtgjøring til eierrepresentanter som utfører vervet som en del av sin ordinære jobb, og ved at revidert eierskapsmelding skal behandles høsten 2024.
Nøkkelpunkter
- Kommunen har fulgt opp seks anbefalinger fra en eierskapskontroll av IKA Trøndelag IKS.
- Det er innført krav om to vararepresentanter til representantskapet i interkommunale selskaper.
- Kommunen har stanset utbetaling av møtegodtgjøring til eierrepresentanter som utfører vervet i arbeidstiden.
- En revidert eierskapsmelding skal legges frem for kommunestyret høsten 2024.
Hva er dette?
En eierskapskontroll er en kontroll av hvordan en kommune utøver sitt eierskap i selskaper, for å sikre at dette skjer i tråd med lovkrav, kommunestyrets vedtak og god eierstyring. IKA Trøndelag IKS er et interkommunalt selskap som leverer arkivtjenester til kommunene.
Hvorfor kom forslaget?
Kommunestyret ba i februar 2024 om at kommunedirektøren la frem en sak som svarte ut seks anbefalinger fra en eierskapskontroll, for å sikre at kommunens eierstyring er i samsvar med lovverk og etablerte normer.
Hovedkonflikt
Det er ingen dokumentert politisk konflikt i denne saken; kommunestyret vedtok enstemmig å ta informasjonen til orientering.
Slik har saken utviklet seg
Kommunen har endret praksis for godtgjøring til eierrepresentanter og planlegger revidering av eierskapsmeldingen.
- 26. feb. 2024 · Eierskapskontroll behandlet Kilde: Saksfremlegg
- 17. juni 2024 · Vedtak Kilde: Saksprotokoll
Mulige konsekvenser
- Bedre samsvar mellom kommunens eierstyring og kommunelovens krav.
- Tydeligere rutiner for opplæring og kommunikasjon med eierrepresentanter.
Hva skjedde
Kommunedirektørens innstilling om å ta informasjonen til orientering ble enstemmig vedtatt.
Behandlet i http://data.einnsyn.no/virksomhet/8d674025-860a-4333-a03d-e656a595e020 17. juni 2024. Hele sakskartet ligger der.
Forslag og votering
Forslagene og stemmetallene i denne saken kunne ikke leses automatisk fra protokollen.
Hva betyr det?
Saken betyr at kommunen har ryddet opp i administrative rutiner knyttet til eierskapet i IKA Trøndelag IKS, spesielt ved å stanse utbetaling av møtegodtgjøring som ikke var i tråd med kommuneloven.
Hva skjer videre
Revidert eierskapsmelding som skal legges frem høsten 2024.
Behandlingsprosess
- Registrert
- Utvalg
- Behandling
- 17. juni 2024 Avgjort
- http://data.einnsyn.no/virksomhet/8d674025-860a-4333-a03d-e656a595e020: Tatt til orientering Møtesiden med hele sakskartet
Kilder
Vi har ingen varig lenke til originaldokumentet for denne saken. Innholdet bygger på saksdokumenter og protokoll fra Malvik kommune. Sakskartet ligger på møtesiden: http://data.einnsyn.no/virksomhet/8d674025-860a-4333-a03d-e656a595e020 17. juni 2024.
- Kildedekning og innholdskvalitet er begrenset.
- Vi har ingen varig lenke til dokumentet ennå.
- Private vedlegg og personopplysninger vises ikke her.